Informacja o wyborze oferty.pdf

Gmina Brzostek                                                                                            Brzostek, 05.02.2018 r.

ul. Rynek 1

39-230 Brzostek

Zapytanie cenowe numer IZP.271.2.2.2018
o wartości szacunkowej do 30 000 euro

Dotyczy:  dozowarka materiałów sypkich i granulowanych, fabrycznie nowa, wykonana jako przyczepa specjalna ratownictwa ekologiczno – przeciwpowodziowego na potrzeby Ochotniczej Straży Pożarnej.

1. I.              NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Gmina Brzostek

ul. Rynek 1

39-230 Brzostek

NIP: 872-22-23-191 REGON: 851661085

www.bipbrzostek.mserwer.pl  

e-mail:      zamowienia@brzostek.pl

tel./fax 14 680 30 26, 14 680 30 25

1. II.              RODZAJ I NAZWA ZAMÓWIENIA:

Nazwa zamówienia: Zakup wraz z dostawą dozowarki materiałów sypkich i granulowanych, fabrycznie nowej, wykonanej jako przyczepa specjalna ratownictwa ekologiczno – przeciwpowodziowego na potrzeby Ochotniczej Straży Pożarnej.

1. III.              OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:  

1)                  Warunki formalne:

ü  Dozowarka musi spełniać wymogi przepisów ustawy „Prawo o ruchu drogowym” (Dz. U. z 2005 r. Nr 108,poz. 908 z późn. zm.),

ü  Dostarczona dozowarka musi posiadać homologację na kraje Unii Europejskiej,

ü  Dopuszczona do stosowania w ochronie przeciwpożarowej świadectwem dopuszczenia wydanym przez CNBOP w Józefowie

2)                  Wymagania minimalne Zamawiającego:

ü  powłoka lakiernicza w kolorze czerwonym (RAL 3000),

ü  konstrukcja pozwalająca na szybkie zasypywanie worków piaskiem ziemnym jak
i rzecznym podczas prowadzonych akcji przeciwpowodziowych. Zasyp urządzenia piaskiem następuje ładowarkami mechanicznymi,

ü  dodatkowa funkcja (po zmianie panelu przyczepy) jaką jest możliwość podawania sorbentów sypkich stosowanych przez straż pożarną w czasie akcji ratownictwa chemiczno-ekologicznego (wycieki substancji ropopochodnych itp.),

ü  uniwersalny dyszel oraz wymienny hak, umożliwiający holowanie przyczepy przez pojazdy straży pożarnej, innych służb ratowniczych oraz ciągniki rolnicze,

ü  dopuszczalna masa całkowita przyczepy nie przekraczająca 3500 kg,

ü  oznakowania przyczepy numerem operacyjnym podanym przez zamawiającego, zgodnie ze wzorem przyjętym w ochronie przeciwpożarowej,

ü  dostarczenie dozowarki do miejsca wskazanego przez Zamawiającego

3)    Dostawca jest zobowiązany do dostarczenia pełnej dokumentacji umożliwiającej rejestrację pojazdu jako pojazd uprzywilejowany – specjalny pożarniczy i włączenie go do podziału bojowego.

4)    Dostawca na przedmiot zamówienia udzieli co najmniej 12 miesięcznej gwarancji licząc od daty sprzedaży.

1. IV.     TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: do dnia 31.05.2018 r.

V. KRYTERIA OCENY OFERT

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: cena ofertowa – waga: 100 %

Liczba punktów z poszczególnych ofert wyliczona zostanie wg następującego wzoru:

C_min

                                          C = ---------  x 100 

C_of

gdzie, powyższe oznacza odpowiednio:

      C – ilość punktów otrzymanych przez ocenianą ofertę w kryterium ceny ofertowej,

      C_min – najniższa cena spośród wszystkich nieodrzuconych ofert,

      C_of – cena ocenianej oferty.

1. VI.     TERMIN PŁATNOŚCI: 14 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu.

1. VII.     OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY W SKŁADANEJ OFERCIE:

Cena powinna zawierać:

1) wartość określoną w oparciu o przedmiot zamówienia;

2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT;

3) cenę należy podać w złotych polskich, cyfrą, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, oraz słownie;

4) cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

1. VIII.     MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:

1)    Ofertę należy złożyć do dnia 16.02.2018 r.  do godz. 12.00 w siedzibie   Zamawiającego, (sekretariat) w formie pisemnej na adres: Urząd Miejski w Brzostku, 39 - 230 Brzostek, ul. Rynek 1 (liczy się data wpływu do siedziby Zamawiającego) w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie oznaczonej napisem: „Zakup przyczepy specjalnej ratownictwa ekologiczno – przeciwpowodziowego”. Nie otwierać przed dniem 16.02.2018 r. do godz. 12.15”. Koperta winna być opatrzona  nazwą  i adresem Wykonawcy.

2)    Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 16.02.2018 o godz. 12:15 w swojej siedzibie (sala konferencyjna, biuro nr 5/parter).

3)     Ofertę przed upływem terminu składania ofert można zmienić lub wycofać.

4)     Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Nadawcy bez otwierania.

IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni

   X.     UDZIELENIE ZAMÓWIENIA LUB JEGO UNIEWAŻNIENIE:

1)    Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert.

2)    Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający wyśle informację o jej wyborze do każdego z Wykonawców, który złożył ofertę zamieści informację o jej wyborze na swojej stronie internetowej na której umieszczone zostało zapytanie cenowe.

3)    Zamawiający unieważni postępowanie w szczególności w sytuacji, gdy wystąpią następujące przykładowe przesłanki:

a)    cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;

b)    wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

c)    postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia.

4)    Zamawiający zastrzega sobie możliwość:

a)  odwołania postępowania w każdym czasie;

b)  zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy;

c)   unieważnienie postępowania, zarówno przed, jak i po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej, bez podania przyczyny.

W przypadkach, o których mowa wyżej Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze, jak też nie przysługuje zwrot kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty.

    XI. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI:

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia wszelkie wnioski, oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać pisemnie, faksem (nr faksu 14 68 03 025) lub drogą elektroniczną zamowienia@brzostek.pl, za wyjątkiem złożenia oferty, gdzie zastrzeżona jest forma pisemna.
2. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Stanisław Cholewiak, tel. 14 68 03 004

Uwaga:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy zapoznali się dokładnie z treścią dokumentu. Wykonawca ponosi ryzyko przedłożenia oferty nie w pełni spełniającej wymagania określone w zapytaniu. Złożenie oferty będzie uważane za akceptację zasad prowadzenia postępowania opisanych
w niniejszym dokumencie.

1.   XII.         DODATKOWE INFORMACJE:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści niniejszego zapytania cenowego przed upływem terminu składania ofert. O wprowadzonych zmianach niezwłocznie poinformuje wszystkich wykonawców będących uczestnikami niniejszego postępowania.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy – zał. nr 1
2. Projekt Umowy – zał. nr 2                                            

Zamawiający

Burmistrz Brzostku

Wojciech Staniszewski